Gotli Labs
Financieel Administratief Medewerker
Over Gotli Labs
Gotli Labs ontwikkelt software genaamd Globe, een modern Manufacturing Execution System (MES) voor industriële wasserijen wereldwijd. In onze organisatie werken we met medewerkers uit diverse landen samen. Kenmerkend zijn de praktische mentaliteit, korte lijnen en vooral ook toewijding aan een complete dienstverlening.
De functie
Als Financieel Administratief Medewerker ben je de schakel tussen Sales, Projecten, Support en Finance met beheer van:
- Contractafspraken & controle
- Financiele administratie & Facturatie
- Voorraadadministratie
Je hebt een hands-on mentaliteit en draagt zorg voor contractbeheer, bewaking van contractafspraken, voorraadadministratie en controle en verwerken van urenregistraties.
Verder het ondersteunen bij postcalculatie en budgetbewaking. Hierbij zal de focus met name liggen op de financiele administratie en facturatie.
Wat ga je doen
Contracten & Sales-ondersteuning
Archiveren van:
Contracten
Projectafspraken
Nauwe samenwerking met Sales bij:
Scope-afspraken
Vastlegging van commerciële afspraken
Controleren of contractuele afspraken juist worden vertaald naar projecten en facturatie
Facturatie
Verzorgen van facturatie input
Afstemmen met consultants, support en IT-specialisten
Controleren of:
Uren correct zijn
Contract- en SLA-afspraken kloppen
Facturen inhoudelijk juist en volledig zijn
Wie we zoeken
MBO+ werk- en denkniveau
Ervaring in administratie, office management of administrative projectondersteuning
Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig
Affiniteit met IT / software is een pré maar niet noodzakelijk
ervaring met gebruik van office applicaaties (Word, Excel)
een echte teamspeler, betrouwbaar en scherp op details
Talen
Nederlands: uitstekend
Engels: goed tot uitstekend
Wat wij bieden
Een sleutelrol binnen een gemotiveerd klein team van specialisten
Part-time functie van 16 tot 24 uren per week (dinsdag/donderdag op kantoor in Boxtel)
Zelfstandigheid na gedegen inwerk periode
Marktconform salaris
Mogelijkheid tot hybride werken
Informele maar professionele werksfeer
Aanvang: per direct of zo snel als mogelijk
Interesse?
Herken jij jezelf als de spin in het web? Dan maken we graag kennis.
Solliciteer door jouw CV en een korte motivatie te sturen aan Gerard.van.de.Donk@gotlilabs.com