Gotli Labs
Administratie & Office Medewerker Backoffice
Over Gotli Labs
Gotli Labs ontwikkelt GLOBE, een modern Manufacturing Execution System (MES) voor industriële wasserijen wereldwijd. Wij werken internationaal, maar met korte lijnen en een praktische mentaliteit.
De functie
Als Administratie & Office Medewerker ben jij de verbindende schakel tussen Sales, Projecten, Support en Finance. Je hebt een hands-on mentaliteit en zorgt dat contracten,incoop, voorraad administratie en facturatie kloppen tot in detail. Je zorgt niet alleen voor overzicht, maar bewaakt ook afspraken en signaleert afwijkingen vóórdat ze een probleem worden.
Wat ga je doen
Office & Operations
Bestellen van hardware en overige benodigdheden
Verzendklaar maken voor klanten (o.b.v. Projectplanning)
Voorraadbeheer
Projectadministratie & Urenregistratie
Controleren en verwerken van urenregistraties
Ondersteuning bij postcalculatie en projectoverzichten
Contracten & Sales-ondersteuning
Archiveren van:
Contracten
Projectafspraken
Nauwe samenwerking met Sales bij:
Scope-afspraken
Vastlegging van commerciële afspraken
Controleren of contractuele afspraken juist worden vertaald naar projecten en facturatie
Facturatie
Verzorgen van facturatie input
Afstemmen met consultants, support en IT-specialisten
Controleren of:
Uren correct zijn
Contract- en SLA-afspraken kloppen
Facturen inhoudelijk juist en volledig zijn
Jij zorgt ervoor dat wat verkocht, geleverd en ondersteund wordt, ook correct gefactureerd wordt.
Wie we zoeken
MBO+ werk- en denkniveau
Ervaring in administratie, office management of projectondersteuning
Sterke hands-on mentaliteit
Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig
Affiniteit met IT / software / projecten
Ervaring in gebruik van Office (word,Excel)
Talen
Nederlands: uitstekend
Engels: goed tot uitstekend
Wat jij bent
Een echte regelaar en verbinder
Betrouwbaar en scherp op details
Iemand die overzicht bewaart en afspraken bewaakt
Proactief en oplossingsgericht
Comfortabel in contact met Sales, Support en Consultants
Wat wij bieden
Een sleutelrol binnen een gemotiveerd klein team van specialisten
Part time Ca. 24 uur pwk
Veel zelfstandigheid en vertrouwen
Marktconform salaris
Flexibiliteit (hybride werken mogelijk)
Informele, professionele werksfeer zonder bureaucratie
Interesse?
Herken jij jezelf als de spin in het web? Dan maken we graag kennis.